diventa socio

🏛️ Titolare del Trattamento

APS ITA Punjabi
Email: aps@itapunjabi.com
Privacy: privacy@apsitapunjabi.org

📋 Finalità del Trattamento

I tuoi dati personali vengono trattati per:

📝 Registrazione Semplificata

• Gestione adesione: Processare la richiesta di iscrizione
• Assegnazione tessera: Generare numero tessera univoco
• Comunicazioni base: Conferme e informazioni essenziali

📄 Completamento Profilo

• Libro soci: Adempimento obblighi associativi (Art. 2421 C.C.)
• Servizi avanzati: Accesso completo ai servizi associativi
• Identificazione fiscale: Adempimenti contabili e fiscali

🆕 Nuove Funzionalità

• 📧 Comunicazioni Personalizzate: Email con nome, cognome e numero tessera personalizzati
• 🔔 Notifiche Push Web: Notifiche browser/mobile per comunicazioni urgenti
• 📊 Profilazione Mirata: Categorizzazione automatica per comunicazioni pertinenti
• 👤 Messaggi Individuali: Possibilità di ricevere comunicazioni personali dall'associazione

⚖️ Base Giuridica (Art. 6 GDPR)

• Consenso esplicito (Art. 6.1.a): Trattamento dati, newsletter e notifiche push
• Esecuzione contratto (Art. 6.1.b): Gestione membership e servizi
• Obbligo legale (Art. 6.1.c): Tenuta libro soci e adempimenti fiscali
• Interesse legittimo (Art. 6.1.f): Comunicazioni istituzionali e profilazione per comunicazioni mirate

🗂️ Categorie di Dati Trattati

📋 Fase 1 - Registrazione Veloce

• Identificativi: Nome, cognome, data di nascita
• Contatti: Email, telefono, provincia
• Tecnici: Indirizzo IP, timestamp, user agent

📄 Fase 2 - Profilo Completo

• Anagrafici completi: Luogo di nascita, codice fiscale
• Residenza: Indirizzo, città, CAP
• Associativi: Quota versata, numero tessera, status

🔔 Dati Notifiche Push

• Token dispositivo: Identificativo browser/app per notifiche
• Preferenze: Consenso e impostazioni notifiche
• Log notifiche: Timestamp invii per ottimizzazione

🤖 Trattamento Automatizzato

Il sistema effettua trattamenti automatizzati per:

• Personalizzazione email: Inserimento automatico nome, cognome, tessera nei messaggi
• Categorizzazione membri: Classificazione profilo completo/incompleto per comunicazioni mirate
• Approvazione automatica: Validazione profili completi con quota minima
• Notifiche intelligenti: Invio automatico notifiche push basate su eventi

🔒 Sicurezza e Protezione

Misure tecniche e organizzative:

• Crittografia: Dati sensibili crittografati in transito e a riposo
• Accesso controllato: Solo personale autorizzato con autenticazione forte
• Backup sicuri: Copie di sicurezza crittografate e geograficamente distribuite
• Monitoraggio 24/7: Controllo accessi e rilevamento intrusioni
• Formazione staff: Personale formato su privacy e sicurezza GDPR

⏱️ Conservazione Dati

Tipologia Dati	Periodo Conservazione
Dati membership	Durata iscrizione + 10 anni (libro soci)
Dati contabili/fiscali	10 anni (normativa fiscale)
Consensi marketing	Fino a revoca o 2 anni inattività
Token notifiche push	Fino a disattivazione o revoca
Log comunicazioni	2 anni (statistiche e miglioramento)

🤝 Condivisione e Trasferimento Dati

I tuoi dati NON vengono mai venduti. Possono essere condivisi solo con:

• Fornitori servizi IT: Hosting, email, backup (tutti EU con contratti DPA)
• Consulenti professionali: Commercialista, avvocato (sotto vincolo professionale)
• Autorità pubbliche: Solo se obbligatorio per legge
• Partner commerciali: Solo con consenso esplicito per offerte speciali

🌍 Trasferimenti Extra-UE: Tutti i dati rimangono nell'UE. Eventuali trasferimenti extra-UE solo con decisioni di adeguatezza o garanzie appropriate Art. 46 GDPR.

✋ I Tuoi Diritti (Artt. 15-22 GDPR)

Diritti fondamentali:

• Accesso (Art. 15): Ottenere copia di tutti i tuoi dati e informazioni sul trattamento
• Rettifica (Art. 16): Correggere dati inesatti o incompleti
• Cancellazione (Art. 17): "Diritto all'oblio" - rimozione completa dei dati
• Limitazione (Art. 18): Bloccare temporaneamente il trattamento
• Portabilità (Art. 20): Ricevere i dati in formato strutturato e trasferibili
• Opposizione (Art. 21): Opporti al trattamento basato su interesse legittimo
• Revoca consenso: Ritirare il consenso senza pregiudicare la liceità pregressa

🆕 Diritti Specifici Nuove Funzionalità:

• 🔔 Controllo notifiche: Disattivare push dalle impostazioni browser
• 📧 Opt-out personalizzazione: Richiedere comunicazioni "anonime"
• 📊 Opposizione profilazione: Bloccare categorizzazione automatica
• 👤 Blocco comunicazioni individuali: Non ricevere messaggi personali

📧 Esercizio dei Diritti

⚠️ Autorità di Controllo

Hai il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali:

🔄 Modifiche Informativa

Questa informativa può essere aggiornata per:

• Nuove funzionalità del sistema
• Cambiamenti normativi EU/nazionali
• Miglioramenti tecnologici
• Feedback degli utenti

📢 Comunicazione modifiche: Email per cambiamenti sostanziali + avviso permanente sul sito web

👶 Protezione Minori

Il servizio non è destinato a minori di 16 anni. Per iscrizioni di minori è necessario:

• Consenso esplicito di entrambi i genitori/tutori
• Copia documento identità del genitore
• Dichiarazione di responsabilità firmata